Büro­dru­cker für den täglichen Einsatz: Die bes­ten Office-​Dru­cker

Welche Bürodrucker sind für eine Office-Umgebung am besten? Welche Unterschiede gibt es zwischen Laser- und Tintenstrahldruckern? Und was sollte ein Unternehmen beim Kauf eines Business-Druckers beachten? Diese und weitere Fragen werden im Folgenden beantwortet. Außerdem erörtern wir Vor- und Nachteile eines Office-Druckers und ziehen am Ende ein Fazit.

Laserdrucker oder Tintenstrahler – Welchen Office Drucker?

Nachfolgend gehen wir auf die Stärken und Schwächen von Laser- und Tintenstrahldrucker ein:

Stärken

• Laserdrucker: Laserdrucker drucken schneller als Tintenstrahldrucker und bieten zudem eine höhere Druckqualität. Letzteres gilt insbesondere für Text mit ausgeprägten Konturen. Zudem sind die Seitenkosten in der Regel geringer, als bei einem Tintenstrahler.
• Tintenstrahldrucker: Tintenstrahldrucker haben die Nase vorn, wenn es um die Darstellung von Farben und das Drucken von Fotos geht. Des Weiteren sind die Anschaffungskosten geringer, als beim Laserdrucker. In den meisten Fällen nimmt ein mit Tinten-Toner arbeitendes Gerät weniger Platz auf dem Schreibtisch ein, als ein Laserdrucker.

Schwächen

• Laserdrucker: Ein Nachteil von Laserdruckern ist der vergleichsweise hohe Anschaffungspreis. Weiterhin ist der farbige Ausdruck nicht so gut, wie beim Tintenstrahler.
• Tintenstrahldrucker: Bei Tintenstrahldruckern dürfte der Seitenpreis der größte Nachteil sein. Außerdem ist die Geschwindigkeit beim Drucken geringer, als beim Laserdrucker. Ein weiteres Problem bei Tintenstrahlern ist der Umstand, dass die Tinte bei längerem Nichtgebrauch des Geräts austrocknen und die Düsen verstopfen kann.

Vorteile eines Business Druckers

Sicherheit

Drucker, die speziell für professionelle Unternehmen konzipiert wurden, legen vor allem eine hohe Netzwerksicherheit an den Tag. Sie lassen sich nur von jenen bedienen, die zuvor dafür autorisiert wurden. Das gilt auch dann, wenn Drucker für Unternehmen in virtuelle Windows Server integriert wurden. Diese Art von Server bieten im übrigen recht ausgedehnte Druck-Optionen. Es lassen sich auch bestimmte Funktionen für ausgewählte Mitarbeiter freischalten. Aber auch die Sicherheit des Druckers selbst ist hoch, was etwa den Zugang zur internen Festplatte betrifft.

Produktivität

Bei der Verwendung von einem Business-Drucker genießt man eine hohe Produktivität. So ist etwa die Druckgeschwindigkeit in der Regel höher, als beim Heimdrucker. Und da wir es beim Business Printer mit einem oftmals wesentlich größeren Papierfach zu tun haben, sind weniger Unterbrechungen beim Ausdrucken nötig, sodass man den Fokus bei der Arbeit nicht verliert.

Zuverlässigkeit

Business Drucker weisen eine meist solide Bauweise auf und verrichten ihren Dienst über einen langen Zeitraum zuverlässig. Das liegt hauptsächlich an der qualitativen Verarbeitung und der Langlebigkeit der einzelnen Komponenten. Aber auch der Support durch den Computerservice spielt in Bezug auf die zuverlässige Arbeitsweise eines Business-Druckers eine wichtige Rolle. Denn Zeit bedeutet Geld und deswegen ist der Computer-, bzw. Drucker-Service bei Geschäftsdruckern und ein guter Dienstleister ist wichtiger als bei Heimdruckern.

Kostengünstig

Ein Business-Drucker ist heutzutage absolut bezahlbar und das gilt insbesondere für Tintenstrahler. Oft lässt sich auch ein Leasing-Vertrag vereinbaren oder man nutzt die angebotene Möglichkeit der Miete des Gerätes. Gerade das „Full-Service-Miete“ ist für viele Unternehmen interessant, da sie so kalkulatorische Sicherheit bekommen bei Ihren Ausgaben.

Das sollte ein guter Bürodrucker können

Nachfolgend zeigen wir auf, wozu ein ordentlicher Business-Drucker von Brother, Minolta oder einem anderen Hersteller in der Lage sein, bzw. was er besitzen sollte:

• Gute Druckqualität: Besonders im geschäftlichen Bereich ist eine hohe Qualität der Ausdrucke wichtig. Vor allem Text-, aber auch Bildmaterial sollte klar und scharf ausgedruckt werden. 
• Hohe Geschwindigkeit: Ein Bürodrucker sollte möglichst schnell drucken können, um Wartezeiten zu minimieren. Das gilt vornehmlich dann, wenn verschiedene Mitarbeiter auf den Printer zugreifen.
• Ausgedehnte Funktionalität: Geräte für den Businessbereich sollten eine Funktionalität besitzen, die den Anforderungen eines Büros entspricht. Er sollte nicht nur als Drucker, sondern auch als Kopierer und Scanner dienen. Zudem sollte die Ausstattung insgesamt vielfältiger sein, als beim normalen Heimdrucker.
• Netzwerkfähigkeit: Eigentlich ist es selbstverständlich, aber der Vollständigkeit halber sollte nicht unerwähnt bleiben, dass ein Bürodrucker auch netzwerkfähig sein sollte.
• Großes Papierfach: Ein großes Papierfach ergibt vor allem dann Sinn, wenn der Laser- oder Tintenstrahldrucker sehr häufig genutzt wird. So wird die Zeit reduziert, die man mit dem Nachfüllen des Papierfachs verbringt.
• Zuverlässige Arbeitsweise: Ein ordentlicher Bürodrucker sollte über einen längeren Zeitraum möglichst zuverlässig arbeiten. Das funktioniert natürlich nur, wenn die eingesetzten Komponenten eine hohe Qualität und solide Verarbeitung aufweisen.
• Guter Support: Gerade bei Multifunktionsdruckern, die im Dauereinsatz sind, ist ein schneller und zuverlässiger Support seitens des Herstellers besonders wichtig. Denn nur so kann gewährleistet werden, dass der Drucker für Unternehmen nach einem Defekt schnellstmöglich wieder zum Einsatz kommen kann. Ein guter Support bietet auch eine ausgedehnte EDV Beratung. Diese deckt alle EDV-Themen rund um die Druckperipherie ab.
• Hohe Sicherheit: Ein guter, moderner Businessdrucker sollte ein hohes Maß an Datensicherheit bieten. Das gilt nicht nur für das Netzwerk, sondern auch für den Zugang in das Innere des Druckers.

Drucker für Unternehmen – Was ist vor dem Kauf zu beachten?

Druck- & Betriebskosten

Bevor man sich als Unternehmen einen neuen Multifunktionsdrucker anschafft, sollte eruiert werden, welche Druck-& und Betriebskosten zu erwarten sind. Schließlich können sich die Preise je Seite mitunter erheblich unterscheiden, was u.a. auch an der variablen Preisgestaltung der Toner liegt. Außerdem sollte man sich darüber Gedanken machen, ob die Miete eines KonicaMinolta oder anderen Druckers Sinn ergeben könnte.

Managed Print Services

Wird in einem Unternehmen besonders viel gedruckt, können Managed Print Services (MPS) Sinn ergeben. Es handelt sich hierbei um Dienstleister, die bei der Installation und Verwaltung einer Druckerinfrastruktur helfen. Das Hauptziel dieser Maßnahme ist die Steigerung der Effizienz aller Geräte und somit auch eine Reduzierung der Druckkosten.

Drucker Online Management

Große Unternehmen können von einem Drucker Online Management (auch bekannt als Remote Printer Management) profitieren. Es handelt sich hierbei um die online Überwachung und Verwaltung von externen Druckern. So lässt sich das Management der Druckerinfrastruktur an Dritte auslagern, was am Ende aufgrund einer höheren Druckeffizienz ein Kostenersparnis bedeuten kann.

Vor-Ort Reparatur, auch im Home Office

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Reparatur Service für die erworbenen Modelle. Hier sollte sichergestellt werden, dass ein Vor-Ort-Service angeboten wird, damit der Drucker, Kopierer oder Scanner nach einem Ausfall möglichst rasch wieder eingesetzt werden kann.

Nützliche Drucker Funktionen für HomeOffice Mitarbeiter

Nutzung über die Cloud

Da Cloud Drucker über das Internet mit Druckaufträgen gefüttert werden, sind sie ideal für Home-Office Mitarbeiter. Diese greifen bequem, ohne die Installation einer Software, über einen Online Cloud-Druckdienst zu, um ein Dokument auszudrucken.

Unterwegs drucken mit Google Cloud Print

Mit Google Cloud Print Drucker können Nutzer bequem vom Computer, Smartphone oder Tablet aus auf die Cloud zugreifen, um Druckaufträge auszuführen.

Vor- und Nachteile eines Business Drucker

Vorteile

• Der Hauptvorteil eines Business-Druckers ist seine Effizienz. Im Vergleich mit einem normalen WLAN Home-Printer druckt ein Multifunktionsdrucker für Unternehmen schneller und dank eines großen Papier-Fachs auch mit weniger Unterbrechungen.
• Ein weiterer Vorteil eines Geschäftsdruckers stellt die in der Regel bessere Druckqualität dar, was insbesondere Text betrifft. Diese ist auch erforderlich, da im Business-Bereich üblicherweise eine hohe Druckqualität gefordert wird.
• Moderne Büro-Drucker lassen sich nicht nur problemlos mit einem Netzwerk, sondern auch mit einer Cloud verbinden. So können Nutzer auch dann auf die verschiedenen Druckdienste zugreifen, wenn sie im Homeoffice arbeiten.
• Auch die Ausstattung ist normalerweise besser und vielfältiger, als bei einem normalen Home-Modell. So handelt es bei Business-Druckern trotz der Bezeichnung nicht selten um Multifunktionsgeräte, die nicht nur für den Druck benutzt werden können, sondern auch einen Kopierer beinhalten.

Nachteile

• Bei Büro-Druckern handelt es sich meist um multifunktionale Geräte, welche recht viel Platz in Anspruch nehmen. Das gilt zumindest dann, wenn man einen Vergleich mit einem reinen Drucker für den Heimbereich zieht.
• Bürodrucker haben normalerweise einen höheren Anschaffungspreis als Heimdrucker. Aber auch die laufenden Kosten, Materialkosten und die Wartung können höher sein, als beim Printer für den Heimgebrauch.

Fazit: Der Servicepartner macht das Drucken flott

Mit einem guten Systemhaus hast Du den richtigen Servicepartner an Deiner Seite. Mit einem solchen Service kannst Du Deine Druckerinfrastruktur am effizientesten gestalten. Natürlich kannst Du die Installation, Verwaltung, Überwachung und Optimierung der Drucker in Deinem Unternehmen selber übernehmen. Aber ab einer gewissen Unternehmensgröße sorgt der passende Servicepartner für die größtmögliche Produktivität bei allen Dingen, die mit dem Drucken zu tun haben.

Fragen und Antworten (FAQs)

Im Folgenden beantworten wir einige Fragen, die häufig zum Thema Bürodrucker gestellt werden: